株式会社ポラリス（以下、「当社」とする）はTeam Management System Team Nippon（以下、「当システム」とする）において、
お客様の個人情報取扱を以下のように取り組んでまいります。
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、氏名・住所・電話番号・年齢・性別・メールアドレスなど、お客様個人を特定できる情報を意味します。
また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
個人情報の利用目的は以下の通りといたします。目的を超えて利用することはありません。
・当システムの提供・運用のため
・当システムに関してお客様からのお問い合わせ回答・技術サポート対応のため
・統計情報として個人を特定できない状態に加工したデータを作成するため
・その他、当システムおよび当社業務遂行に必要な管理および対応
（１）当社ではお客様からお預かりした個人情報を適切に管理し、情報漏えい・破壊・改ざんなどが起こらないよう細心の注意と努力を行います。
（２）提携会社に個人情報の全部または一部を委託する場合においても、安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
（３）当システムでは、お客様から個人情報をご提供いただく際の安全対策として、SSL（Secure Sockets Layer）により個人情報を暗号化し、第三者への漏洩防止に努めております。
当社では以下の場合を除き、第三者に個人情報を開示・提供をいたしません。
・守秘義務を負う取引先に製品開発・保守・サポート等を目的として個人情報を預託する場合
・法律に基づいて、個人情報の開示が必要になる場合
・お客様ご本人の同意がある場合
お客様からお預かりしている個人情報の開示・訂正・追加または削除をご希望される際には下記の、８.お問い合わせにて対応させていただきます。
その際、お客様のご本人確認の為、必要に応じて公的機関の証明書等をご提出いただく場合がございます。
また、個人情報の破棄により、それに付随するサービスが継続できない場合、サービスの提供を中止させていただきます。
当システムに登録された情報の保存期間は、解約後１年間とします。この保存期間を経過した場合は速やかに消去又は破棄します。
但し、この保存期間内であっても、利用目的が達成された場合には消去又は廃棄することがあります。
お客様から申出があった場合は、上記期間に関わらず即消去いたします。
以下の場合は、当社は何らの責任を負いません。
・お客様が当システムの機能を用いて、第三者に個人情報を明らかにした場合
・お客様が当システム上で開示した情報等により、個人を識別できてしまった場合
・お客様本人以外が個人を識別できる情報（ログインID・パスワード等）を入手した場合
当社のプライバシーポリシーおよび個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願い致します。
当社では継続的にプライバシーポリシーの内容について、適宜見直し、改善して参ります。その際には当システムに掲載し、その時点から効力を生じるものといたします。
（2019年9月制定）